Mô tả công việc
  • Sắp xếp các cuộc họp mặt và lên lịch thực hiện những sự kiện quan trọng trong công ty.
  • Lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban.
  • Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty.
  • Thực hiện các báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi đến quản lý.
  • Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty.
  • Quản lý và sắp xếp các hồ sơ về khách hàng và đối tác của doanh nghiệp.
  • Lưu trữ và in tài liệu công ty khi có sự kiện hay các cuộc họp quan trọng.
  • Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty.
  • Hướng dẫn nhân viên mới làm việc
  • Theo dõi chấm công nhân viên
  • Quản lý tài sản và trang thiết bị: kiểm kê, giám sát, và lên kế hoạch bảo trì những trang thiết bị cũ, hư hỏng. Đảm bảo việc vận hành công việc suôn sẻ.
  • Đưa đón tiếp đãi khách hàng
  • Tổ chức các hoạt động du lịch.
  • Luôn cập nhật đầy đủ các chính sách và đảm bảo mọi nhân viên luôn tuân thủ nội quy công ty.
Yêu cầu công việc
  • Đã từng đảm nhận vị trí quản trị viên, Lễ tân – Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan.
  • Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy in,…
  • Nắm rõ về nội quy và chính sách văn phòng của doanh nghiệp.
  • Thành thạo về các công cụ quản lý như phần mềm MS Office.
  • Có khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý.
  • Bảo mật thông tin tốt
  • Kiến thức tốt về quản lý
  • Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng.
  • Bằng cấp: Đại học
  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: 25 - 40
Phúc lợi công việc
  • Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 652 / 17
Logo Công Ty TNHH Gỗ Phương Đông Công Ty TNHH Gỗ Phương Đông
346/9 Bình Lợi, Phường 13, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Ngày đăng tuyển
07/11/2020

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
2 năm

Ứng viên
Nữ, từ 25 tới 40 tuổi
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
Công Ty TNHH Gỗ Phương Đông
Nộp đơn